0922250899
Nhật Bản là một trong những quốc gia khó xin visa nhất và sẽ tuỳ vào từng khoảng thời gian Đại sứ quán có thể không tiếp nhận các loại visa xin du lịch tự túc. Vì vậy, để biết cụ thể hơn về cách xin visa đi Nhật du lịch, bạn hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Series hướng dẫn xin Visa Nhật gồm:
Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch gồm những gì?
Đối với hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục du lịch Nhật Bản cần có, và còn phụ thuộc vào mục đích sang Nhật của bạn là gì.
1, Giấy tờ nhân thân
- 01 hộ chiếu bản gốc có thời hạn ít nhất là 6 tháng và 1 bản photo;
- 01 đơn xin Visa. Bạn có thể tải các mẫu đơn visa dành cho thị thực ở các trang web online;
- 01 bản photo hộ khẩu thường trú;
- Giấy đăng ký kết hôn ( nếu đi cùng vợ/chồng ).
- Giấy khai sinh của con ( nếu đi cùng con nhỏ, chưa có chứng minh nhân dân ).
- Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Vì vậy đối với ảnh dán, bạn cần thật chú ý những điều sau:
- Kích thước ảnh: 45 mm x 45 mm ( Hình chuẩn mẫu )
- Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
- Chiều cao phần đầu ( cằm đến đỉnh tóc ): 34 mm (+-2) .
- Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)
- Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
- Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng.
- Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười.
- Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt.
2, Giấy tờ chứng minh công việc
- Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng/ quyết định bổ nhiệm; Bảng lương 3 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy xác nhận nộp thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất và giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty.
- Đối với học sinh/ sinh viên: Thẻ học sinh/ Sinh viên photo công chứng hoặc bảng điểm học tập có xác nhận của Hiệu trưởng; Đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản có xác nhận của nhà trường.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí có xác nhận công chứng tại địa phương.
- 01 bản sao bảo hiểm y tế của mỗi người ( có đính kèm bản gốc );
- 01 bản sao bảo hiểm xã hội (có đính kèm bản gốc).
3, Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
– Đối với hồ sơ chứng minh thu nhập, khi xin visa đi Nhật du lịch bạn cần chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong 3 tháng gần đây ( đính kèm bản chính để chứng minh mức thu nhập của bạn ).
– Ngoài ra, bạn cũng có thể cầm theo bản sao sổ tiết kiệm ( đính kèm bản gốc để so sánh ) và đảm bảo rằng số dư tối thiểu trong tài khoản của bạn là 100 triệu VNĐ. Đồng thời, du khách nên có thêm giấy xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm (đính kèm bản chính để đối chiếu) để thủ tục xin visa du lịch nhật bản được hiệu quả hơn.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
– Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)
- Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Namtại Hà Nội => địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Với những ai sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh => địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
*Lưu ý*: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.
1, Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ ngày lễ ).
- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.
- Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.
2, Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ ngày lễ ).
- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 08h30 đến 11h30.
- Chiều trả kết quả từ 13h15 đến 16h45
3, Quy trình nộp hồ sơ:
- Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.
- Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.
- Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
- Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không.
Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global
– VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
1, Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:
- Cũng tương tự với phân vùng như trên, khu vực miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Khu vực miền Nam, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
2, Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ ngày lễ )
- Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
3, Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global Hồ Chí Minh:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ ngày lễ )
- Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
4, Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:
– Về nguyên tắc, đương đơn phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Những trường hợp cụ thể là:
- Người đại diện của một nhóm du lịch tự túc, mang theo thư ủy quyền của các thành viên khác.
- Người xin visa với các mục đích thương mại, hội nghị hay đào tạo ngắn hạn.
- Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, hoặc người có vấn đề sức khỏe không thể đến nộp.
- Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên.
– Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.
Thời gian xét duyệt xin visa đi Nhật du lịch là bao lâu?
– Thông thường, thời gian để xét duyệt khi làm thủ tục du lịch Nhật Bản sẽ là khoảng 5-8 ngày. Nhưng nếu hồ sơ xin được cấp visa của bạn cần có những giấy tờ minh chứng thêm thì thời gian sẽ lâu hơn, dao động đến 30 ngày.
– Thực tế, trong một số trường hợp, việc xác minh hồ sơ của bạn khi xin visa đi Nhật du lịch có thể kéo dài trong 2 tháng. Với những visa Nhật Bản, bạn cần hẹn trước Đại sứ quán Nhật vài ngày và tiếp nhận trả lời phỏng vấn đơn giản về mục đích, lịch trình di chuyển của bạn.
Cách xin visa đi du lịch Nhật hiệu quả nhất
– Đối với các thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản khi làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ có đầy đủ thông tin nhất có thể. Hồ sơ và tờ khai của bạn phải đảm bảo khớp nhau khi đối chiếu, về thông tin cá nhân tránh những trường hợp gây mất thời gian làm lại hồ sơ.
– Bạn nên có sự tham khảo những người có kinh nghiệm hoặc các website trên mạng về thủ tục du lịch Nhật Bản và cách sắp xếp hồ sơ khi đến Đại sứ quán Nhật Bản để thuận tiện nhất trong mọi quá trình đối chiếu.
Bạn nên tham khảo những người có kinh nghiệm về cách sắp xếp hồ sơ.
*Lưu ý*: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật đang ngày càng thắt chặt hơn về các thủ tục nên việc xin visa đi Nhật du lịch sẽ phức tạp hơn trước. Vậy nên, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có sự xác nhận của địa phương là điều cần thiết. Nếu chọn Nhật để xin visa du lịch trong 10 đến 20 ngày thì bạn cũng phải đảm bảo mức tài chính của mình có thể đủ chi trả những chi phí phát sinh.
Lệ phí khi xin Visa Nhật Bản
– Sau khi hoàn tất các thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, lệ phí xin visa Nhật sẽ rơi vào khoảng 650.000VNĐ/visa 1 người.
– Đối với visa Nhật, khi có visa bạn mới phải chuyển tiền, còn nếu kết quả xin visa của bạn không đạt thì bạn sẽ không mất thêm bất kỳ chi phí nào.
– Còn lệ phí dành cho visa có hiệu lực nhiều lần thì chi phí sẽ là 1.250.000VNĐ/visa single, với visa quá cảnh sẽ là 150.000VNĐ/visa 1 người.
Một số lưu ý khi xin visa Nhật
– Bạn cần nằm lòng những lưu ý quan trọng sau đây nếu muốn xin visa đi Nhật du lịch nhanh chóng và đúng các thủ tục pháp lý. Cụ thể như sau:
- Bạn phải xác nhận vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản ( Tham khảo tại đây )
- Bạn phải xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản ( Tham khảo tại đây )
- Lên lịch trình cụ thể trong thời gian du lịch tại Nhật Bản. Lịch trình có thời gian khởi hành và thời gian quay trở về nước, kèm những hoạt động vui chơi cụ thể tại xứ sở hoa anh đào trong thời gian du lịch.. ( Tham khảo tại đây )
- Đối với visa Nhật, các giấy tờ phải dịch thuật sang tiếng Anh và có xác nhận Sở tư pháp
- Trong trường hợp bạn nhận được thư mời gốc từ người bảo lãnh thì chắc chắn tỉ lệ đậu visa của bạn sẽ cao hơn. ( Tham khảo tại đây )
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ trên, các bạn đã nắm rõ được các cách để xin visa đi Nhật du lịch. Hiện nay, Đại sứ quán đang làm ngày càng khắt khe, việc tìm hiểu và chuẩn bị trước sẽ vô cùng cần thiết đối với những ai muốn sang Nhật du lịch/công tác/thăm người thân.
>>> Để tránh rơi vào những trường hợp đáng tiếc gây mất thời gian và công sức đi lại , bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp của Visa Global để an tâm hơn về tấm Visa du lịch của bạn nhé!!!!
Chúng tôi sẽ luôn sát cánh bên bạn!
Hãy liên hệ với Visa Global để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH VISA GLOBAL
Địa chỉ: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
SĐT: 0908 028 044 - Mr. Hưng (Zalo, mess)
Email: visaglobalstcl@gmail.com