1, Hạng mục chứng minh nhân thân:
Mẫu đơn xin visa bạn phải tải về từ website của cơ quan lãnh sự của đất nước bạn muốn tới. Với tờ khai này, bạn cần điền thông tin chính xác và ăn khớp với các giấy tờ nhân thân khác như: hộ chiếu, căn cước công dân, ngày tháng năm sinh, địa chỉ,...
- 02 ảnh thẻ có kích thước 3,5 cm x 4,5 cm, nền trắng, lộ rõ tai, mặt, mũi, mắt không đeo kính. Ảnh cần đáp ứng yêu cầu này, nếu sai, bạn buộc phải chụp lại.( Hình chuẩn mẫu )
- Hộ chiếu photo công chứng tất cả các mặt. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trắng để dán visa. Ngoài bản photo, nên mang theo bản gốc hộ chiếu để đối chứng.
- Photo căn cước công dân 2 mặt, có công chứng. Căn cước công dân yêu cầu photo trên một mặt giấy A4 và nằm giữa tờ giấy.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận của chính quyền địa phương; Sổ hộ khẩu ( Photo và công chứng đầy đủ ).
- Bản sao giấy khai sinh photo và công chứng ( nếu có trẻ con đi kèm ).
Đây được xem là các loại tài liệu chứng minh những thông tin bạn khai báo trước đó trong hồ sơ làm Visa là hoàn toàn trung thực, chính xác. Điều này phần nào giúp tăng sự tin tưởng của nhân viên lãnh sự đối với hồ sơ xin Visa của bạn.
2, Hạng mục chứng minh công việc:
- Nếu bạn là nhân viên ( người làm công ăn lương ): Quyết định bổ nhiệm chức vụ/ Hợp đồng lao động; Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất; Giấy nghỉ phép có xác nhận của công ty/cơ quan.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh có xác nhận của địa phương; Sao kê tài khoản ngân hàng, biên lai thanh toán thuế 3 tháng gần nhất.
- Nếu bạn là học sinh/ sinh viên: Photo 2 mặt thẻ học sinh/ sinh viên có công chứng ( mang theo thẻ gốc để đối chiếu ); Đơn xin phép nghỉ học có xác nhận của nhà trường.
- Nếu bạn đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu/ Thẻ hưu trí. Sổ lĩnh lương, sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.
*Lưu ý: hạng mục chứng minh công việc nhằm thể hiện cho nhân viên sứ quán thấy rằng bạn có công việc, thu nhập ổn định và vì thế không có lí do gì phải lưu trú trái phép tại đất nước bạn muốn xin Visa cả.
3, Hạng mục chứng minh tài chính:
- Sao kê sổ tiết kiệm gửi ngân hàng với số dư ít nhất là 100,000,000 VNĐ ( Tùy vào nơi bạn muốn tới thì con số sẽ khác nhau ) và đã được gửi trong thời gian tối thiểu 3 tháng.
- Giấy tờ khác bao gồm: Sổ đỏ, đăng ký xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu,... ( nếu có ). Càng nhiều tài liệu chứng minh khả năng tài chính của bạn thì tỷ lệ đỗ visa của bạn càng cao.
Đây được xem như yếu tố quyết định việc bạn có xin được thị thực hay không. Và nó cũng cho thấy bạn có đủ khả năng để chi trả cho chuyến đi. Vì thế, bạn hãy kê khai tài sản của mình càng nhiều càng tốt để tăng tỉ lệ đậu visa nhé!
4, Hạng mục lịch trình chuyến đi:
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại nước đó. ( Nếu tham quan nhiều quốc gia thuộc khối Schengen, bạn cần có xác nhận đặt phòng lưu trú ở những nước mà bạn tới ).
- Xác nhận bạn có đặt vé máy bay khứ hồi để đảm bảo bạn không ở lại trái phép. ( Cung cấp vé di chuyển nếu du lịch các quốc gia Châu Âu khác trong khối Schengen ).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi chi tiết (đi thăm quan ở đâu, làm gì; thời gian đi - thời gian quay trở về nước).
- Hạng mục khác: Bảo hiểm du lịch có mức bồi thường ít nhất là 30,000 USD. Bạn có thể tham khảo bảo hiểm của Liberty với mức giá khoảng 450,000 trong thời gian 17 ngày.
Nếu bạn chuẩn bị được đầy đủ những giấy tờ trên, Đại sứ quán sẽ tin rằng bạn đã có chuẩn bị cho chuyến đi và mục đích đến nước họ hoàn toàn là chính đáng và có mục đích rõ ràng.